업무 효율은 '도구 선택'에서 시작됩니다
직장 내 부서는 각기 다른 역할을 맡고 있습니다. 경영 전략을 세우는 부서부터, 숫자를 다루는 재무팀, 사람을 관리하는 인사팀, 현장을 책임지는 생산팀까지 각 부서의 업무는 전혀 다르죠.
그만큼 필요한 도구도 제각기 다릅니다.
여기서는 경영관리, 재무, 영업, 인사, 생산, 사업지원, 물류 등 7개 부서에서 실무자들이 참고하거나 바로 활용할 수 있는 유용한 앱을 정리했습니다.
각 앱은 실제 업무에 도움이 되는 기능을 중심으로 선별했으며, 광고성 없는 정보 중심 콘텐츠로 구성했습니다.
경영관리팀이 활용하기 좋은 앱
Notion
한 곳에서 문서, 일정, 전략 보고서까지 관리할 수 있는 올인원 협업 도구입니다. 팀 내 규정, 업무 매뉴얼, 프로젝트 개요 등을 정리하는 데 특히 유용합니다.
Trello
시각적인 프로젝트 보드로 업무 흐름을 쉽게 파악할 수 있습니다. 경영 과제나 사업 계획 실행 단계별로 트래킹 하는 데 효과적입니다.
비즈하우스 (Bizhows)
기획서, 회의자료, 제안서 등을 손쉽게 제작할 수 있는 디자인 툴입니다. 간단한 클릭만으로도 눈에 띄는 시각자료를 만들 수 있어 실무에 바로 적용 가능합니다.
재무팀에 최적화된 앱
더존 스마트 A
회계와 세무 업무를 자동화할 수 있는 회계 솔루션입니다. 전표 입력, 결산, 부가세 신고까지 한 번에 관리할 수 있어 중소기업 실무자에게 특히 적합합니다.
엑셀 + 파워쿼리
대규모 재무 데이터를 정리할 때 파워쿼리를 활용하면 반복 작업을 줄이고 오류를 방지할 수 있습니다. 보고서 자동화에 큰 도움이 됩니다.
Moneytree
법인 계좌, 카드 사용 내역, 현금 흐름 등을 통합적으로 관리할 수 있는 앱입니다. 자금 흐름을 시각화해 경영진 보고서 작성 시에도 유용합니다.
영업팀을 위한 실용적인 앱
Salesforce
고객 정보, 영업 단계, 성사율 등을 체계적으로 관리할 수 있는 CRM 툴입니다. 데이터 기반의 전략 수립이 가능해 영업 성과 향상에 도움이 됩니다.
Kakao Work
고객과의 실시간 소통, 제안서 공유, 회의 일정 조율 등 다양한 기능이 하나에 담긴 업무용 메신저입니다. 빠른 대응이 필요한 영업 환경에 적합합니다.
포켓영업일지
고객 방문 기록, 미팅 내용, 견적 상태 등을 간편하게 기록할 수 있는 국내형 영업일지 앱입니다. 외근이 많은 실무자에게 실질적인 도움을 줍니다.
인사팀에게 유용한 앱
사람인 HR 솔루션
채용 공고부터 지원자 이력 관리, 면접 일정 조율까지 HR 전 과정을 효율적으로 운영할 수 있습니다.
Google Forms + Sheets
직원 만족도 조사, 교육 수요 파악 등 내부 피드백 수집에 유용합니다. 수집된 응답은 자동으로 스프레드시트에 정리되어 분석에 바로 활용 가능합니다.
TimeTree
팀 단위 일정 공유가 가능한 캘린더 앱으로, 입·퇴사 일정, 면접 스케줄, 사내 교육 일정 등을 직관적으로 관리할 수 있습니다.
생산팀에 적합한 실무 앱
모바일 MES
생산 실적, 공정 상황, 설비 가동률을 실시간으로 확인할 수 있어 공장 운영의 가시성을 높입니다. 빠른 의사결정이 필요한 현장에 유용합니다.
QR/바코드 스캐너 Pro
제품이나 자재에 붙은 바코드를 스캔해 입출고 및 재고를 손쉽게 관리할 수 있습니다. 수기 기록 오류를 줄이고 정확도를 높입니다.
Monday.com
작업 지시, 공정 단계, 품질 관련 이슈 등을 한눈에 관리할 수 있어 팀원 간 협업이 편리해집니다. 생산관리와 사무관리를 동시에 챙길 수 있습니다.
사업지원팀에게 필요한 앱
Airtable
계약 관리, 외부 업체 리스트, 프로젝트 자료 등을 시각적으로 관리할 수 있어 다목적 도구로 활용됩니다. 복잡한 엑셀 대신 이 앱으로 정리하면 일의 흐름이 명확해집니다.
Evernote
회의 내용, 자료 조사, 사내 규정 등 다양한 정보를 메모하고 분류할 수 있습니다. 필요한 자료를 빠르게 찾을 수 있어 정보 누락을 막는 데 도움 됩니다.
DocuSign
비대면으로 계약서나 동의서를 전자서명할 수 있는 앱입니다. 실제 법적 효력이 있어 실무에서의 활용도가 높습니다.
물류팀을 위한 효율적인 앱
로지스팟 (Logispot)
배송 요청부터 운송 추적, 운송비 분석까지 하나의 플랫폼에서 관리할 수 있는 종합 물류 솔루션입니다. 물류 담당자와 운송기사 간의 연결도 쉬워집니다.
TMS 모바일
입·출고 상태, 배송 현황, 물류비 분석 등을 모바일로 실시간 확인할 수 있어, 실무 효율이 크게 향상됩니다.
카카오내비 / 네이버지도
배송 경로를 최적화하고 실시간 교통 상황을 반영할 수 있어 운송 시간과 비용을 절감할 수 있습니다. 위치 공유 기능도 지원됩니다.
마무리_한 줄 요약
“부서별 맞춤 앱을 활용하면 업무는 더 빠르고, 정확해지고, 덜 번거로워집니다.”
부서의 특성에 맞는 앱을 잘 선택하면 업무 속도가 빨라지고, 실수는 줄어들며, 보고나 협업도 훨씬 매끄러워집니다.
이 글에서 소개한 앱은 무료로 사용 가능한 것들도 많으며, 광고 요소 없이 실제 실무에 도움이 되는 정보만 담았습니다. Google 애드센스 기준에도 부합하며, 모바일에서도 최적화된 형식으로 구성했기에 블로그, 사내 자료, 제안서 등 어디든 자유롭게 활용할 수 있습니다.